濟南物流:倉庫盤點方法都有哪些?低位盤點法你知道嗎?
發布者:振宇物流 發布時間:2019-03-22 08:54:50
這里說的盤點,指的是倉庫盤點。
倉庫盤點,是指以時間點為基準(定期或不定期),對倉庫庫存物料的實際數量進行清查清點并與賬面數量相核對的過程,是監督進出庫準確、保障賬實相符及檢查倉庫管理水平的一個常規及有效手段。
倉庫盤點的方式方法很多,常見的一般有全面盤點、循環盤點、永續盤點(動態盤點)、重點盤點和低位盤點等等。
全面盤點,是對在庫的所有物料進行全部清盤的一種盤點方法。全面盤點是是有效是徹底的盤點方法,但盤點成本也最高,一般定期進行(比如月末、年末),但也有臨時組織的全面盤點,比如倉管人員交接或發生重大事件。
循環盤點,是將庫存物料進行分區或分類,然后按照一定的周期(每日、每周等),逐區、逐類的進行分批盤點的一種盤點方法。循環盤點每次只盤一個區域或一部分物料,今天盤一部分,明天盤一部分,這次盤一部分,下次再盤一部分,分批分次的完成全部物料清盤,所以,循環盤點可以減輕單次倉庫盤點的壓力和盤點工作量;循環盤點同時要求在一個循環周期內盤完倉庫全部物料,這樣可有效保證庫存準確性。循環盤點是一種定期盤點方法,也是倉庫日常盤點(倉庫自盤)采用最廣泛的一種盤點方法。
永續盤點,也稱動態盤點,或者叫有動且點,是指當物料有出入庫發生時,在完成出入庫后對該物料即刻進行盤點的一種方法。永續盤點法是一種不定期盤點法,它的最大特點是只盤有出入庫業務發生的物料,這樣可以大幅度減輕盤點的工作量,也是倉庫自盤最常采用的盤點方法之一。
重點盤點,是按照帕累托法則(二八原則)的思路,找出庫存的重點物料(比如收發頻次高的、容易損耗的、價格昂貴的等等),然后對這些重點物料進行定期或不定期清盤對賬,保證賬實相符的一種盤點方法。
本文重點說明低位盤點。
低位盤點,或者稱低水位盤點,是指定期(比如每天)監控物料的庫存量,當物料的庫存量低于事前設定的“一定水平”庫存量時,即對該物料進行清盤和對賬,以保證賬實相符。“一定水平”的庫存量需要根據企業和倉庫的實際情況而確定,需要事前設定(當然可依實際進行調整)。“一定水平”庫存量的設定與預警,通常采用的方法有比如低于安全庫存時、低于幾天的日均用量時等等。
在上面,我說了重點盤點,大家可以發現,從較大一點的范圍講,低位盤點,其實屬于重點盤點的一種。可以這么理解,低位盤點,就是以低于“一定水平”庫存量的物料為重點物料的一種重點盤點方法。
不過,低位盤點法在特定階段有著一定的特殊作用。本文,我將其單列出來,詳細講講它的優勢及適用范圍。
低位盤點法的優勢通常表現在以下幾個方面。
1.因為僅對庫存量低于一定水平的物料進行盤點,這個“一定水平”的庫存量一般較低;所以,涉及到的物料品種不會很多,單一品種的數量也不會很多,非常便于盤點操作,可以大幅度減少倉庫日常盤點工作量,提升倉庫管理效率。
2.因為僅盤點低位的物料,這些物料是低于“一定水平”庫存的物料,品種不多,庫存量也較小,所以,盤點難度大減,盤點準確度會很容易掌握,有利于提升賬實相符率;
3.因為重點清盤低位物料,清盤低于“一定水平”庫存的物料,保持這些物料的庫存準確,所以,可以動態防止低庫存物料低位物料發生差錯,是預防斷料或斷料預警的非常有效且成本低廉的手段之一。
以上是低位盤點的三個優勢。和其它非全面盤點方法一樣,低位盤點的不足之處也非常明顯,主要表現在兩個方面。
1.因為僅盤點低位物料,僅針對低于“一定水平”庫存的物料,所以,對其它物料的監督和控制均不夠,出現差異不能及時反饋調整,不利于整體庫存準確率確定與提升。
2.同樣,因僅針對低位物料,所以,對其它物料不敏感,導致低位盤點不能及時發現呆滯或超儲,不利于及時進行超儲或呆滯物料的申請與處理。
根據低位盤點的優缺點及其特性,我們一般將低位盤點應用于日常盤點,低位盤點不能代替定期的全面盤點。
低位盤點的范圍,我認為適合采用或建議采用低位盤點的有如下情況(均為日常盤點,如某些倉庫較單純只做定期盤點而不用做日常盤點的可忽略):
1.庫存品種多,庫存量較大,倉庫人手不夠并無法長時間停止出入庫作業去進行盤點的倉庫。
2.斷料頻次較高并且斷料成為生產或發貨困擾問題的倉庫,同理,如果超儲或呆滯是主要問題,那非常不適用低位盤點。
3.無法給物控或計劃提供準確庫存的倉庫(低位庫存才會對物控帶來嚴重影響)。
4.庫存已經相對準確的倉庫,采用低位盤點法可減輕倉庫盤點壓力,提升倉庫管理效率。
5.SKU非常多的倉庫。
來源:物流時代周刊
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